Hizmet Detayı
Genel Kurul, Çalıştay & Kongre Organizasyonları
Dernek ve vakıfların üyelerini bir araya getiren olağan ve olağanüstü genel kurullar, çalıştaylar ve kongreler; şeffaflık, katılımcı memnuniyeti ve kurumsal itibar açısından kritik öneme sahiptir. Neo Danışmanlık & Organizasyon olarak ön hazırlıktan organizasyon günü yönetimine ve kapanış raporlamasına kadar tüm süreci üstleniyoruz.
Ön Hazırlık & Planlama
- Organizasyonun ihtiyaç analizi ve konsept tasarımı
- Hukuki ve teknik gerekliliklerin takibi
- Genel kurul süreçleri ve gündem planlaması
- Mekan araştırması ve rezervasyon yönetimi
- Katılımcı listelerinin hazırlanması ve davet süreçlerinin yürütülmesi
Operasyonel Yönetim
- Ses, ışık, simultane çeviri ve kayıt sistemleri gibi toplantı ekipmanlarının temini
- Katılımcı kayıt ve giriş kontrol sistemlerinin kurulması
- Oylama ve elektronik sistem çözümlerinin hazırlanması
- Basılı materyal, delegasyon dosyası, yaka kartı ve yönlendirme işaretlerinin hazırlanması
İletişim, Gün Yönetimi ve Raporlama
- Dijital ve basılı davetiye tasarımı
- Etkinlik web sayfası veya mobil kayıt çözümleri
- Basın ve sosyal medya yönetimi
- Karşılama, kayıt masası, moderasyon ve program akışı yönetimi
- Canlı yayın, video kayıt, teknik destek ve yönetim kurulu için özet rapor
Sonuç
Kurum, üyelerine düzenli, şeffaf, teknik açıdan güçlü ve profesyonel bir genel kurul, çalıştay veya kongre deneyimi sunar.